好的,阿杰 👍
我帮你整理一份 通达 OA(TONGDA OA)工作流表单设计详解,包括概念、设计流程、控件类型以及使用技巧。
📝 通达 OA 工作流 —— 表单设计详解
1️⃣ 基本概念
通达 OA 工作流表单是 流程审批与数据交互的前端界面,用于:
- 收集用户输入的数据
- 作为工作流节点的数据载体
- 决策、审批、条件判断的依据
表单设计好坏直接影响工作流效率和可用性。
2️⃣ 表单设计流程
- 确定业务需求
- 审批流程类型:请假、报销、采购、合同等
- 数据字段:哪些信息必须填写、哪些可选
- 进入表单设计界面
- OA 后台 → 工作流管理 → 表单设计
- 创建新表单或修改已有表单
- 拖拽控件布局
- 使用可视化设计器拖拽表单控件
- 设置字段名称、数据类型、长度、默认值等
- 配置字段属性
- 必填、只读、隐藏
- 验证规则(数字、日期、邮箱等)
- 数据来源(静态、动态 SQL、接口)
- 表单与工作流节点绑定
- 每个节点可以使用表单作为审批界面
- 可设置条件字段,用于流程分支
- 保存、发布表单
- 完成设计后保存
- 发布后可在工作流中使用
3️⃣ 常用表单控件类型
| 控件类型 | 功能 | 使用场景 |
|---|---|---|
| 文本框 | 输入文字 | 姓名、标题、说明 |
| 数字框 | 输入数字 | 金额、数量 |
| 下拉框 | 单选/多选 | 部门、状态选择 |
| 单选按钮 | 单项选择 | 性别、审批意见 |
| 多选框 | 多项选择 | 参与人员、权限选择 |
| 日期控件 | 选择日期 | 请假开始/结束、合同签署日期 |
| 富文本 | 支持格式文本 | 备注、说明、协议内容 |
| 附件控件 | 上传文件 | 报销单据、合同附件 |
| 系统字段 | 自动生成 | 单号、创建人、创建时间 |
4️⃣ 表单设计技巧
- 简洁为主
- 必填字段尽量少
- 逻辑清晰,减少用户操作成本
- 合理使用必填与只读
- 核心审批字段必填
- 审批意见只读,避免篡改
- 数据验证
- 日期、金额、邮箱等字段做校验
- 提前减少错误提交
- 条件显示/隐藏
- 根据审批类型显示不同字段
- 避免表单冗余
- 绑定工作流规则
- 表单字段可作为节点条件判断依据
- 支持流程分支或抄送逻辑
5️⃣ 表单与工作流节点结合示意
┌───────────────┐ ┌───────────────┐ ┌───────────────┐
│ 提交节点 │ ──► │ 审批节点 │ ──► │ 归档节点 │
│ 表单:请假单 │ │ 表单:审批单 │ │ 表单:归档表单│
│ 控件:姓名、部门、日期、事由 │ │ 控件:审批意见、审批结果 │ │ 控件:附件、审批记录 │
└───────────────┘ └───────────────┘ └───────────────┘
- 每个节点可使用相同或不同表单
- 字段可设置只读/隐藏/必填,根据流程角色动态变化
好嘞,阿杰 👍
我帮你画一个 通达 OA 工作流表单设计示意图,直观展示表单控件布局、节点绑定和流程分支。
🖥️ 通达 OA 工作流表单设计示意图
┌───────────────────────────────┐
│ 提交节点 │
│ 表单:请假申请表 │
│───────────────────────────────│
│ 姓名 [文本框] │
│ 部门 [下拉框] │
│ 请假类型 [单选按钮] │
│ 开始日期 [日期控件] │
│ 结束日期 [日期控件] │
│ 事由 [富文本] │
│ 附件 [上传控件] │
└─────────────┬─────────────────┘
│ 提交
▼
┌───────────────────────────────┐
│ 审批节点 │
│ 表单:审批表单 │
│───────────────────────────────│
│ 审批意见 [富文本] │
│ 审批结果 [单选按钮:同意/拒绝] │
│ 只读字段:姓名、部门、请假日期 │
└─────────────┬─────────────────┘
│ 审批通过/拒绝
┌────────────┴────────────┐
▼ ▼
┌───────────────────┐ ┌───────────────────┐
│ 归档节点 │ │ 驳回节点 │
│ 表单:归档表单 │ │ 表单:修改表单 │
│ 只读字段显示完整记录 │ │ 用户修改并重新提交 │
└───────────────────┘ └───────────────────┘
📌 图解说明
- 提交节点
- 用户填写申请表单,包含姓名、部门、日期、请假类型、事由和附件
- 所有字段可自由填写,核心字段必填
- 审批节点
- 审批人查看提交表单
- 核心字段只读,防止篡改
- 填写审批意见并选择审批结果
- 流程分支
- 审批通过 → 归档节点
- 审批拒绝 → 驳回节点,提交人修改表单重新提交
- 字段特性
- 文本框、富文本:输入信息
- 下拉框、单选按钮:选项约束
- 日期控件:选择时间
- 上传控件:附件上传
- 只读字段:用于信息回显、防止修改
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