阿杰，在 Word 里做“批注”非常常用，尤其是在论文、报告或合作文档修改时，可以边读边加评论。这里给你详细整理一下方法：

🔹 一、插入批注

  1. 选中要批注的文字/段落
    • 用鼠标拖动选中，或光标放在某个位置。
  2. 进入“审阅”选项卡 → 点击“新建批注”
    • Word 会在右侧显示一个批注气泡。
  3. 输入批注内容
    • 在右侧气泡中输入你想写的评论。

👉 快捷方式：

  • 右键选中内容 → 新建批注
  • Alt + Ctrl + M（Windows） / Command + Option + A（Mac）

🔹 二、查看与导航批注

  • “审阅”选项卡 → 上一个/下一个批注，可以逐条浏览。
  • 批注会显示在文档右侧的“标注栏”里，方便查找。

🔹 三、删除或修改批注

  • 右键批注 → 删除批注。
  • 也可以在“审阅”选项卡 → 删除 → 删除所有批注。
  • 批注内容可以直接编辑。

🔹 四、显示方式调整

  • 在 审阅 → 显示标记 里，可以选择：
    • 显示所有标记
    • 仅显示批注
    • 隐藏批注

🔹 五、多人协作时

  • Word 会显示不同人的批注（带有用户名/颜色）。
  • 批注可以“回复”，形成讨论串。

✅ 总结：

  • 插入批注：审阅 → 新建批注（或快捷键 Alt + Ctrl + M）。
  • 查看批注：在右侧标注栏浏览。
  • 删除批注：右键或“删除所有批注”。