Zotero 是一款非常实用的 开源文献管理工具，广泛用于学术研究、论文写作和资料管理。下面我帮你梳理一下它的核心功能、特点和使用方法。
1. 基本概念
- 名称：Zotero（源自意大利语，意为“记忆”或“资料库”）
- 类型：开源文献管理软件
- 平台：Windows、macOS、Linux
- 扩展支持：浏览器插件（Chrome、Firefox、Safari）
2. 核心功能
(1) 文献收集
- 可直接从网页、数据库、图书馆目录、PDF 文件中抓取文献信息。
- 自动识别网页上的文献信息，如书籍、期刊、报告等。
- 支持 DOI、ISBN、PMID 等标准识别。
(2) 文献组织
- 支持 文件夹/标签 分类管理文献。
- 可创建“集合”与“子集合”，类似目录结构，便于资料归类。
- 可以对文献进行标注、笔记和关键字整理。
(3) 引用与写作
- 提供 Word、LibreOffice、Google Docs 插件，一键插入引用和生成参考文献。
- 支持多种引用格式（APA、MLA、Chicago 等），可自由切换。
(4) PDF 管理
- 自动抓取 PDF 文件元数据，便于管理和查找。
- 内置 PDF 阅读器（Zotero 6 版本后），可直接在软件内高亮、添加注释。
(5) 数据同步与协作
- 免费云同步（有限存储）或自定义 WebDAV 服务器同步文献库。
- 可创建群组库，实现团队协作、共享文献。
3. 使用流程
- 下载安装
- 官网：https://www.zotero.org
- 安装桌面端软件 + 浏览器插件。
- 收集文献
- 浏览网页或数据库 → 点击浏览器插件图标 → 自动导入文献信息。
- 整理与管理
- 使用“集合”和“标签”分类文献。
- 对文献添加笔记和关键字。
- 引用与写作
- 在 Word/Google Docs 中启用 Zotero 插件 → 插入引用 → 自动生成参考文献列表。
- 同步与备份
- 登录 Zotero 账号 → 同步文献库 → 多设备访问。
4. 优势与特点
- 开源免费，无需购买许可。
- 易于上手，界面直观，操作简单。
- 支持多种文献类型，不仅限于学术论文。
- 良好的扩展性，可通过插件增强功能（如 ZotFile、Better BibTeX）。
💡 小贴士
- Zotero 对中文文献支持良好，但在使用 BibTeX 导出时，建议安装 Better BibTeX 插件，解决中文编码问题。
- 建议定期备份 Zotero 数据库文件（位于
Zotero数据目录中）。
好的，阿杰，我帮你整理了一份 Zotero 高级使用技巧与插件推荐表，让你在文献管理和论文写作中更高效：
Zotero 高级使用技巧与插件推荐表
一、高级使用技巧
| 技巧 | 说明 | 操作方法 |
|---|---|---|
| 快捷键管理文献 | 提高文献整理效率 | 常用快捷键：Ctrl+N 新建条目，Ctrl+Shift+C 复制引用，Ctrl+Shift+E 编辑条目 |
| 批量修改文献信息 | 一次修改多个条目 | 选中多个文献 → 右侧“信息面板”批量修改字段，如标签或出版年份 |
| 自动重命名 PDF | 统一文件命名规则 | 使用插件 ZotFile，可按 作者_年份_标题 格式重命名 PDF |
| PDF 高亮与注释 | 快速阅读并标记重点 | Zotero 6 内置 PDF 阅读器 → 高亮 → 添加注释 → 可同步至笔记 |
| 智能搜索与过滤 | 快速查找文献 | 使用搜索框 + 高级搜索 → 可按作者、年份、标签、关键词组合查询 |
| 群组协作 | 与团队共享文献 | 创建群组库 → 邀请成员 → 可设置读取/写入权限 |
| 定期备份数据库 | 防止数据丢失 | 数据目录默认路径：Zotero/Data → 定期复制备份到云端或外部硬盘 |
二、插件推荐
| 插件 | 功能 | 适用场景 |
|---|---|---|
| ZotFile | PDF 管理与重命名，支持移动文件到自定义文件夹 | 管理大量 PDF 文件，保持文献库整洁 |
| Better BibTeX | 优化 BibTeX/BibLaTeX 导出，支持中文文献 | 学术论文写作，LaTeX 用户必备 |
| Zutilo | 扩展 Zotero 功能，批量复制标签、批量编辑、快捷操作 | 提高文献整理效率 |
| Paper Machines | 数据分析与可视化工具 | 研究大数据文献、生成统计图表 |
| Scite | 引用分析插件，显示引用是否被支持或反驳 | 学术论文写作，判断文献可靠性 |
| Jurism | 多语言法律文献管理插件 | 法学研究者管理国际法律文献 |
| MDnotes | 将 Zotero 文献笔记导出为 Markdown | 笔记整理、科研博客或个人知识库 |
三、高效使用小技巧
- 标签+集合组合使用
- 集合用于大类分类（如“心理学文献”、“机器学习文献”）
- 标签用于小类或关键字（如“实验方法”、“模型对比”）
- 可快速交叉检索文献。
- 批量导入文献
- 支持 RIS、BibTeX、EndNote XML 等格式导入，节省重复录入时间。
- 脚本与自动化
- Zotero 提供 API，可结合 Python 或 JavaScript 自动化处理文献数据，适合科研大数据项目。
- PDF 阅读与笔记同步
- 使用 ZotFile 将 PDF 移动到统一文件夹 → 可在移动设备上阅读并同步注释回 Zotero。
💡 总结
通过 ZotFile + Better BibTeX + Zutilo 组合，再辅以 Zotero 内置的 PDF 阅读器和群组协作，你可以实现从文献收集 → 管理 → 阅读 → 写作 → 共享的全流程高效管理。
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