要用 Python 写一个自动化办公小助手，可以包括许多功能，比如文件管理、日程安排、邮件自动化、数据处理等。以下是一个简单的自动化办公小助手的框架，我们可以逐步扩展它的功能。

功能规划

  1. 文件管理：自动整理文件、重命名、备份文件。
  2. 日程提醒：通过日历提醒日程安排。
  3. 邮件发送：自动发送邮件通知。
  4. 自动化任务：例如定时执行某些任务，爬取网页内容等。

1. 文件管理：自动整理文件

我们可以写一个 Python 脚本，自动扫描指定文件夹并按照文件类型（比如 .txt、.jpg、.pdf 等）将文件分类存储。

import os
import shutil

def organize_files(source_dir):
    # 定义文件类型分类
    file_types = {
        'Images': ['.jpg', '.jpeg', '.png', '.gif'],
        'Documents': ['.txt', '.pdf', '.docx', '.xlsx'],
        'Videos': ['.mp4', '.avi', '.mov'],
        'Audio': ['.mp3', '.wav']
    }
    
    # 遍历文件夹中的文件
    for file_name in os.listdir(source_dir):
        file_path = os.path.join(source_dir, file_name)
        
        # 跳过文件夹
        if os.path.isdir(file_path):
            continue
        
        # 获取文件扩展名
        file_extension = os.path.splitext(file_name)[1].lower()
        
        # 根据文件扩展名分类
        for category, extensions in file_types.items():
            if file_extension in extensions:
                category_dir = os.path.join(source_dir, category)
                if not os.path.exists(category_dir):
                    os.makedirs(category_dir)
                
                # 移动文件到对应目录
                shutil.move(file_path, os.path.join(category_dir, file_name))
                print(f'File {file_name} moved to {category}')
                break

# 使用示例
organize_files('C:/Users/YourUsername/Downloads')

2. 日程提醒：设置提醒

我们可以使用 schedule 库定时提醒工作事项。

pip install schedule


import schedule
import time

def reminder_task():
    print("Reminder: It's time to check your emails!")

# 设置每天9点提醒
schedule.every().day.at("09:00").do(reminder_task)

while True:
    schedule.run_pending()
    time.sleep(1)

3. 邮件自动化：发送邮件

用 Python 自动化发送邮件可以使用 smtplib 和 email 库。

import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText

def send_email(subject, body, to_email):
    from_email = 'your_email@gmail.com'
    password = 'your_email_password'
    
    # 创建邮件对象
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = from_email
    msg['To'] = to_email
    msg['Subject'] = subject
    
    # 添加邮件内容
    msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))
    
    # 连接 Gmail SMTP 服务器
    try:
        server = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587)
        server.starttls()
        server.login(from_email, password)
        server.sendmail(from_email, to_email, msg.as_string())
        server.quit()
        print(f'Email sent to {to_email}')
    except Exception as e:
        print(f'Failed to send email: {e}')

# 使用示例
send_email('Daily Report', 'Here is your daily report...', 'recipient@example.com')

4. 自动化任务：定时爬取网页

利用 requests 和 BeautifulSoup 库定时爬取网页并保存数据。

pip install requests beautifulsoup4


import requests
from bs4 import BeautifulSoup
import schedule
import time

def scrape_website():
    url = "https://example.com"
    response = requests.get(url)
    soup = BeautifulSoup(response.text, 'html.parser')
    
    # 假设要抓取网页上的所有标题
    titles = soup.find_all('h2')
    for title in titles:
        print(title.get_text())

# 每隔1小时爬取一次网页
schedule.every(1).hours.do(scrape_website)

while True:
    schedule.run_pending()
    time.sleep(1)

扩展功能

你可以根据具体需求扩展助手的功能：

  • 语音助手：用 speech_recognition 和 pyttsx3 库实现语音识别和语音回复。
  • 数据统计：用 pandas 自动化处理数据分析。
  • 文件备份：定期备份指定文件夹到云端或本地其他位置。

总结

这个自动化办公小助手框架可以帮助你在办公中完成一些日常的重复任务，提升工作效率。你可以根据实际需求继续扩展各个功能。是否有某些特定的任务或者功能你希望我帮忙进一步实现或者优化？