在 局域网（LAN）中的 Windows 工作组 环境中，访问其他计算机时需要输入 用户名和密码 的问题，是由 安全性 和 身份验证机制 引起的。为了确保网络资源的安全性和防止未经授权的访问，Windows 系统要求用户提供有效的凭证（用户名和密码），尤其是当访问共享资源（如文件夹、打印机）时。

以下是关于工作组访问时为什么需要用户名和密码的详细解释，包括相关设置和配置方法。

1. 什么是 Windows 工作组？

在 Windows 网络环境中，工作组 是一种用于局域网中计算机和设备的网络组织方式。在工作组中，每台计算机都管理自己的账户、密码和共享权限，而不依赖于中央控制的 域。工作组适用于小型网络（例如家庭网络、办公室中的局域网）。

2. 为什么需要用户名和密码？

身份验证和权限控制：

  • 用户名和密码 用于验证用户的身份，确保只有有权限的用户可以访问特定的共享资源（例如，文件夹、打印机）。
  • 每台计算机在工作组中都有自己独立的用户账户和权限设置。要访问其他计算机的共享文件夹或打印机，必须提供目标计算机上的 有效用户名和密码。

资源共享和保护：

  • 在工作组网络中，计算机间共享资源（如文件夹、打印机、硬盘空间等）。这些共享资源通常被设置为只允许特定的用户或计算机访问，借助用户名和密码来确保只有授权的用户才能访问。
  • 如果没有用户名和密码，或者输入不正确的用户名和密码，系统就会拒绝访问，确保网络资源的安全。

3. 访问工作组中计算机时需要用户名和密码的具体场景

1. 使用文件资源管理器访问共享文件夹：

  • 假设你在计算机 A 上，尝试通过文件资源管理器访问计算机 B 上的共享文件夹。
  • 当你输入 \\ComputerB 或 \\192.168.1.2 以访问计算机 B 时，Windows 会要求你输入 计算机 B 的用户名和密码。
  • 这是因为计算机 A 和计算机 B 的用户账户并不完全相同，因此需要通过用户名和密码来确认你有访问权限。

2. 网络打印机的访问：

  • 如果计算机 B 共享了一个打印机，并且你需要从计算机 A 上打印，Windows 会要求你输入计算机 B 的 用户名和密码 来验证你的身份。

3. 共享文件夹的访问权限：

  • 当你尝试访问计算机 B 上的共享文件夹时，系统会检查该文件夹的 共享权限和 NTFS 权限。如果你没有权限，系统就会提示你输入用户名和密码。

4. 如何设置访问用户名和密码：

1. 确保共享资源的正确设置

  • 共享文件夹：在目标计算机上，右键点击想要共享的文件夹，选择 “属性” -> “共享” -> “高级共享”，勾选 “共享此文件夹”。
  • 设置权限：在高级共享设置中，点击 “权限”，选择合适的权限级别（读取、写入、完全控制）。

2. 确保目标计算机的账户存在

  • 你需要确认目标计算机上有与你当前使用的计算机相同的用户名和密码。如果没有，系统会要求你输入有效的凭证（用户名和密码）。
  • 如果你在计算机 A 上访问计算机 B 的共享文件夹，确保计算机 B 上有与你相同的用户账户（包括用户名和密码）。创建相同账户的方法：
    • 在目标计算机上，进入 “控制面板” -> “用户账户”，添加一个与源计算机用户名一致的账户，并设置相同的密码。

3. 网络发现和文件共享设置

  • 确保 “网络发现” 和 “文件和打印机共享” 在目标计算机上启用。
    • 进入 控制面板 -> 网络和共享中心 -> 更改高级共享设置，确保 “启用网络发现” 和 “启用文件和打印机共享” 被勾选。

4. 关闭密码保护共享（不推荐）

  • 在某些情况下，如果你不想每次输入用户名和密码，可以关闭 密码保护共享。这样任何计算机都可以访问该计算机的共享资源，而无需身份验证。关闭密码保护共享的步骤：
    • 在 控制面板 -> 网络和共享中心 -> 更改高级共享设置 中，找到 “所有网络” 部分，关闭 “密码保护共享”。

5. 确保计算机在同一工作组中

  • 确保所有计算机都加入了相同的 工作组（Workgroup）。不同的工作组可能导致无法直接访问彼此的共享资源。
    • 你可以在 “计算机属性” -> “计算机名” 中查看和修改计算机的工作组。

5. 常见问题及解决方案

1. “访问被拒绝” 错误

  • 可能是因为你没有权限访问该计算机的共享资源。解决方法是：
    • 确保目标计算机的共享文件夹设置了正确的权限。
    • 确保你的用户名和密码正确，并且在目标计算机上存在相应的账户。

2. “输入用户名和密码”对话框弹出

  • 如果你每次都遇到要求输入用户名和密码的情况，可能是因为没有共享资源的权限，或者使用了不同的账户。你可以：
    • 确保共享计算机的用户账户和密码与你的计算机一致。
    • 在目标计算机上设置正确的账户和权限。

3. 无法看到其他计算机

  • 如果计算机之间不能互相访问，可能是因为 网络发现 被禁用了。检查并启用网络发现和文件共享。
  • 确保所有计算机处于同一工作组，并且在同一局域网内。

6. 总结

  • 为什么需要用户名和密码？ 因为工作组中每台计算机都有独立的账户和权限设置，系统需要通过用户名和密码来确认访问权限，确保数据和资源的安全。
  • 如何避免频繁输入用户名和密码？ 你可以创建相同的账户和密码，或者关闭密码保护共享，但关闭密码保护共享会降低安全性。
  • 确保网络共享和计算机设置正确： 适当设置共享资源权限，确保网络发现和文件共享开启，并且计算机处于同一工作组中。

如果你有更多具体问题，或者需要进一步帮助，请随时告诉我！